Ultimo aggiornamento marzo 2021
Sonder ("Sonder", "noi" o la "Società") considera i propri impegni aziendali responsabili attraverso il quadro di: Persone, i nostri dipendenti e ospiti, il fulcro della nostra attività. Luogo, le comunità che Sonder chiama casa. E Planet, l'ambiente e ridurre al minimo il nostro impatto.
Il Codice di Condotta dei Fornitori (il “Codice”) delinea gli standard attesi dai fornitori Sonder. Ai fini del Codice, per "Fornitore(i)" si intende qualsiasi azienda, individuo o ente che vende, o cerca di vendere, beni o servizi a Sonder. Il Codice vincola i dipendenti della Società e tutti coloro che rappresentano Sonder, come i Fornitori, a standard etici elevati, in particolare in situazioni difficili.
Il Codice si basa sugli standard stabiliti nel Codice di condotta Codice di condotta di Responsible Business Alliance (RBA). e stabilisce gli standard sociali, ambientali ed etici che ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino. Il Codice si ispira agli standard e agli standard normativi riconosciuti a livello internazionale, tra cui la Dichiarazione universale dei diritti umani, gli standard internazionali del lavoro dell'ILO, le linee guida dell'OCSE per le imprese multinazionali e gli standard ISO e SA.
I fornitori dovrebbero disporre di sistemi di gestione adeguati e adottare misure per conformarsi al Codice, inclusa la trasparenza in merito a politiche e pratiche e la relativa formazione dei dipendenti. Inoltre, i Fornitori sono tenuti a mantenere i propri fornitori ed eventuali subfornitori/subappaltatori agli standard articolati nel Codice o ad altri standard almeno altrettanto rigorosi.
Sonder si riserva il diritto di concordare contrattualmente audit e valutazioni annuali delle strutture dei Fornitori per garantire che i Fornitori compiano ogni ragionevole sforzo per operare in modo coerente con i principi fondamentali del Codice. Sonder può anche assumere o collaborare con terze parti indipendenti per eseguire tali valutazioni, audit e ispezioni. Le violazioni del Codice saranno portate all'attenzione del Fornitore e potranno portare ad azioni disciplinari ed escalation, inclusa la cessazione del rapporto con il fornitore o l'avvio di un piano di risanamento concordato.
Conformità legale
Sonder si attiene a standard elevati di etica aziendale ovunque operiamo. Il nostro Codice è chiaro: ci aspettiamo che i fornitori comprendano e rispettino tutte le leggi applicabili dei paesi in cui operano. I nostri standard possono superare tali requisiti, ma non sono mai al di sotto di essi. Se i Fornitori sono testimoni o sospettano una condotta non coerente con il Codice o la legge, vogliamo essere a conoscenza. I fornitori devono segnalare dubbi sull'etica aziendale al proprio punto di contatto Sonder oa [email protected]
Pratiche di acquisto
Ci sforziamo di essere equi e imparziali nei nostri rapporti con i fornitori e gli appaltatori esterni. Le decisioni di acquisto devono essere basate su criteri legittimi e definiti, inclusi qualità, livelli di servizio e prezzo. Rispettiamo i termini e le condizioni dei contratti e proteggiamo la riservatezza delle informazioni proprietarie dei fornitori e degli appaltatori esterni. Ci aspettiamo che i nostri fornitori facciano lo stesso.
Trattativa equa
Tutti i dipendenti e fornitori di Sonder sono obbligati a trattare in modo equo con i colleghi e con i nostri clienti, altri fornitori, concorrenti e altre terze parti. Ciò significa che è vietato ai dipendenti o ai fornitori di Sonder trarre indebito vantaggio da chiunque attraverso manipolazione, occultamento, abuso di informazioni privilegiate, false dichiarazioni o qualsiasi altra pratica sleale.
Protezione e utilizzo delle informazioni
Sonder e i suoi fornitori si impegnano a salvaguardare e gestire le informazioni di terzi in conformità con le leggi applicabili, le nostre politiche, gli obblighi contrattuali e in modo da proteggere la privacy e preservare la fiducia dei clienti e dei membri del team. Sonder non tollera l'acquisizione, il possesso o l'uso inappropriati di informazioni proprietarie, riservate o segrete commerciali di concorrenti di Sonder o di altre terze parti, come venditori, fornitori, proprietari ed ex datori di lavoro.
Sonder e i suoi fornitori sono tenuti a salvaguardare tutte le informazioni riservate dei clienti e i dati elettronici. I diritti di proprietà intellettuale devono essere rispettati, il trasferimento di tecnologia e know-how deve essere effettuato in modo da proteggere i diritti di proprietà intellettuale e le informazioni sui clienti e sui fornitori devono essere salvaguardate.
Corruzione e altre pratiche di corruzione
Sonder ei suoi Fornitori si impegnano a condurre la propria attività in conformità con tutte le leggi che vietano la corruzione e altre pratiche di corruzione. In quanto società con sede negli Stati Uniti, le operazioni commerciali di Sonder nel mondo devono essere conformi non solo alle leggi anticorruzione locali, ma anche alle leggi che si applicano alle attività commerciali di Sonder in tutto il mondo, come il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti (il "FCPA" ) e il Bribery Act del Regno Unito. L'FCPA vieta a Sonder ea qualsiasi suo fornitore di offrire o dare "qualsiasi cosa di valore" a un funzionario governativo o ai suoi familiari per influenzare quella persona nei suoi doveri ufficiali o per incoraggiare una condotta impropria o illegale. I divieti di corruzione dello UK Bribery Act riguardano anche le tangenti offerte a uomini d'affari privati.
La nostra regola è chiara: non corrompere nessuno, in qualsiasi momento, per nessun motivo.
Tale divieto si applica sia alle attività intraprese da dipendenti Sonder, Fornitori, sia da terzi per conto di Sonder. Come sopra indicato, le violazioni del Codice saranno portate all'attenzione del Fornitore e potranno comportare azioni disciplinari, ivi compresa la risoluzione del rapporto con il fornitore.
Antiriciclaggio
Ai dipendenti di Sonder è vietato intraprendere o facilitare transazioni in qualsiasi parte del mondo che coinvolgano fondi derivati da attività illegali e si aspettano lo stesso dai nostri fornitori e dai loro dipendenti. Sonder e i suoi fornitori devono rispettare tutte le leggi, le norme e i regolamenti antiriciclaggio applicabili degli Stati Uniti e di tutti gli altri paesi in cui operiamo. Pertanto, tutti i pagamenti e le transazioni con clienti, fornitori, fornitori, agenti e affiliati saranno esaminati. Non accetteremo fondi né effettueremo pagamenti che sembrano derivare da attività illegali.
Diritti umani
Sonder rispetta le leggi sul lavoro e sul lavoro in ogni paese e regione in cui opera e si aspetta che i suoi fornitori facciano lo stesso.
Divieto di lavoro minorile
È vietato l'impiego di bambini. L'età minima per l'ammissione al lavoro non può essere inferiore all'età minima per la fine della scuola, indipendentemente dal fatto che le condizioni siano più favorevoli ai giovani. I giovani ammessi al lavoro devono avere condizioni di lavoro adeguate alla loro età ed essere protetti contro lo sfruttamento economico e qualsiasi lavoro che possa nuocere alla loro sicurezza, salute o sviluppo fisico, mentale, morale o sociale o interferire con la loro istruzione.
Condizioni di lavoro chiare ed eque
A tutti i lavoratori devono essere fornite informazioni scritte e chiare sulle loro condizioni di lavoro in relazione alla retribuzione prima di entrare nel mondo del lavoro e, se necessario, per tutta la durata del rapporto di lavoro. La retribuzione corrisposta ai lavoratori deve essere conforme a tutte le leggi salariali applicabili, comprese quelle relative al salario minimo, alle ore di straordinario e ai benefici previsti dalla legge. Sonder richiede che a tutti i lavoratori vengano offerte condizioni di lavoro umane. L'orario di lavoro deve essere conforme alle leggi nazionali e agli standard del settore. Gli straordinari devono essere volontari e in linea con le leggi locali.
L'occupazione è liberamente scelta
Sonder ha un approccio di tolleranza zero alla schiavitù moderna, comprese tutte le forme di tratta di esseri umani e lavoro forzato o vincolato.
Tutti i lavoratori sono liberi di lasciare il lavoro in qualsiasi momento o di cessare il rapporto di lavoro senza penali se viene dato un congruo preavviso come da contratto del lavoratore. I fornitori e i loro agenti e subagenti non possono detenere o altrimenti distruggere, nascondere o confiscare documenti di identità o di immigrazione, come documenti di identità, passaporti o permessi di lavoro rilasciati dal governo. I fornitori possono detenere la documentazione dei propri dipendenti solo se tale possesso è richiesto dalla legge. In nessun momento ai lavoratori dovrebbe essere negato l'accesso ai propri documenti personali. I lavoratori non sono tenuti a pagare le tasse di assunzione degli agenti o subagenti dei Fornitori o altre tasse correlate per il loro impiego. Se si scopre che tali tasse sono state pagate dai lavoratori, tali tasse devono essere rimborsate al lavoratore.
Sonder e i suoi fornitori dovrebbero prestare particolare attenzione ai rischi di sfruttamento che devono affrontare i lavoratori migranti sia nazionali che stranieri.
Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva
Sonder rispetta, e ci aspettiamo che i nostri Fornitori rispettino, i diritti dei lavoratori di aderire, formare o non aderire a un'associazione di loro scelta senza timore di rappresaglie, interferenze, intimidazioni o molestie. I lavoratori dovrebbero essere liberi di esercitare la contrattazione collettiva senza timore di rappresaglie, interferenze, intimidazioni o molestie. Laddove il diritto alla libertà di associazione e di contrattazione collettiva sia limitato dalla legge, il datore di lavoro dovrebbe facilitare, e non ostacolare, lo sviluppo di mezzi paralleli per un'associazione e una contrattazione indipendenti e libere.
Non discriminazione e molestie
Sonder e i suoi fornitori non tollerano alcuna forma di molestia o discriminazione basata su qualsiasi caratteristica protetta dalla legge applicabile. Qualsiasi comportamento, comunicazione o altro comportamento che crei un ambiente di lavoro intimidatorio, offensivo, offensivo o ostile o che interferisca in altro modo con la capacità di qualsiasi lavoratore di svolgere il proprio lavoro è inaccettabile. Tutti i lavoratori saranno trattati con rispetto e dignità e Sonder e i suoi Fornitori non permetteranno punizioni fisiche o mentali o abusi nei confronti di alcun membro del team.
Diversità, equità e inclusione
Sonder cerca di incoraggiare diversi Fornitori che forniscono prodotti e servizi di qualità a prezzi competitivi a partecipare alle nostre attività di appalto e subappalto e incoraggia i propri fornitori a fare lo stesso. Esempi di fornitori diversi includono quelli che sono di proprietà, gestiti e/o gestiti da: minoranze, donne, persone con disabilità, veterani, lesbiche, gay e bisessuali o transgender.
Ambiente di lavoro sicuro e salubre
I fornitori sono responsabili della comprensione e del rispetto di tutte le leggi e linee guida applicabili in materia di sicurezza e salute. I fornitori sono responsabili dell'identificazione, della valutazione e dell'attenuazione dei rischi per la salute e della sicurezza e dei problemi di sicurezza. I fornitori sono responsabili della conduzione della formazione in materia di salute e sicurezza e della comunicazione delle informazioni sulla salute e sicurezza nelle lingue locali. Questi corsi di formazione dovrebbero essere forniti a tutti i lavoratori prima dell'inizio del lavoro e successivamente regolarmente.
Ai lavoratori dovrebbe essere fornito un facile accesso a servizi igienici puliti, acqua potabile e servizi igienici per la preparazione, la conservazione e la ristorazione degli alimenti.
Comunità
Sonder supporta un'ampia varietà di questioni e organizzazioni che sono importanti per la nostra attività e incoraggia i membri del nostro team e i fornitori a fare volontariato o partecipare allo sviluppo economico e sociale delle loro comunità locali come ritengono appropriato.
Ambiente
Sonder si aspetta che i fornitori conducano l'attività in modo responsabile e sostenibile dal punto di vista ambientale, compreso il consumo efficiente sotto il profilo delle risorse di energia, acqua e altre risorse naturali, riducendo al minimo gli sprechi e la deviazione dalle discariche e riducendo l'uso di sostanze chimiche dannose. Come minimo, i fornitori devono rispettare tutta la legislazione ambientale locale, statale e nazionale. I fornitori devono ottenere e mantenere tutti i permessi ambientali, le approvazioni e le registrazioni richieste e attenersi a tutti i relativi requisiti operativi e di rendicontazione.
Sonder incoraggia i fornitori a minimizzare in modo proattivo il loro impatto sull'ambiente (anche per quanto riguarda l'uso di energia e acqua, le emissioni nell'aria, le emissioni di gas serra, i rifiuti, l'inquinamento, i materiali pericolosi e il riciclaggio). In pratica, questo significa:
Ridurre o eliminare i rifiuti solidi, le acque reflue, le sostanze chimiche dannose per l'ambiente, le materie prime in via di estinzione o non rinnovabili e le emissioni nell'aria come richiesto dalle leggi e dai regolamenti applicabili, comprese le emissioni indirette nell'atmosfera legate all'energia, (i) attuando misure di conservazione appropriate e (ii) ) riciclaggio, riutilizzo o sostituzione dei materiali
Incorporando l'uso di materiali riciclati e riducendo l'uso di plastica monouso ove possibile, praticabile e fattibile
Impegnarsi a implementare fonti di energia rinnovabili ove applicabile
Educare e formare dipendenti, agenti e appaltatori sul concetto di sostenibilità ambientale e riduzione delle emissioni di carbonio
Partecipare alla collaborazione e alle partnership ambientali del settore ove possibile e opportuno.
Materie prime
Sonder è impegnata nell'uso sostenibile delle materie prime, compresi i prodotti forestali. Sonder si aspetta che i fornitori mitighino gli impatti negativi sulla silvicoltura, come la deforestazione.
Benessere degli animali
Sonder è impegnato nel trattamento umano degli animali. Sonder si aspetta che i propri fornitori rispettino gli standard locali e, ove possibile, superino gli standard nazionali.
Preparazione e risposta alle emergenze
I fornitori dovrebbero identificare e pianificare le situazioni di emergenza e dovrebbero implementare e fornire una guida ai lavoratori sulle procedure di risposta alle emergenze, inclusi segnalazione di emergenza, sistemi di allarme, notifica dei lavoratori e procedure di evacuazione, esercitazioni, apparecchiature di rilevamento e soppressione incendi, strutture di uscita e piani di ripristino.
Meccanismi di reclamo
Sonder si impegna a proteggere la riservatezza, l'anonimato e la protezione del fornitore e degli informatori dei dipendenti, a meno che non sia vietato dalla legge. I fornitori dovrebbero disporre di una procedura comunicata affinché il proprio personale sia in grado di segnalare eventuali problemi senza timore di ritorsioni.
Modifiche al Codice di condotta dei fornitori
Sonder si riserva il diritto di emendare o modificare il presente Codice di condotta dei fornitori in qualsiasi momento a sua esclusiva discrezione.
Comunicazione del Codice Etico
Sonder si aspetta che i suoi Fornitori comunichino ed educhino i lavoratori in modo chiaro e accurato sulle politiche, le pratiche e le aspettative di Sonder. Sonder si aspetta che i Fornitori mantengano adeguati programmi di formazione per dirigenti e lavoratori per attuare gli standard del Codice e rispettare i requisiti legali applicabili.